Les logiciels étaient parfois utilisés sans licence et le contrôle interne présentait des lacunes, par exemple en ce qui concerne l'emploi des mots de passe.
Une possibilité consisterait à diffuser les documents officieux par le site Internet un.int., protégé par un mot de passe et utilisé par les Missions permanentes.
Les délégations peuvent accéder au site Web avec leur nom d'usager et mot de passe utilisés pour le système de gestion en ligne des réunions (“e-meets”).
Mots de passe et codes sont utilisés à la fois pour contrôler l'accès à des informations ou à des services et pour “signer” des communications électroniques.
Un accès Internet protégé par un mot de passe est également envisagé pour les traducteurs contractuels, les rédacteurs de procès-verbaux de séance et d'autres utilisateurs potentiels.
Cet accès sélectif à l'information et le fait qu'il soit protégé par des mots de passe garantissent l'intégrité et la confidentialité des renseignements affichés sur le GTPNet.
La législation de certains pays considère expressément l'utilisation de codes, de mots de passe ou d'autres moyens d'identification comme des facteurs créant une présomption d'attribution du message.